Datenschutzhinweise

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

PostGlow wird betrieben von der INTERFLY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, einer polnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in ul. Konduktorska 18/7, 00-775 Warschau, Polen; KRS 0000450622; NIP 6521723098; REGON 243183191. INTERFLY ist Verantwortlicher für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten. Zu Fragen des Datenschutzes und Ihren Rechten erreichen Sie uns unter support@postglow.net oder unter unserer Sitzanschrift.

Angaben, die Sie machen

Wenn Sie das Formular auf der Website absenden, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen (sofern angegeben), Ihre ausgewählten Interessen (sofern angegeben), die Sprache der Seite und den Zeitpunkt des Absendens. Wir speichern diese Angaben in unserer Datenbank, um Ihre Anfrage und Ihre Beziehung zu PostGlow zu verwalten. Bitte geben Sie in diesem Formular keine Informationen über Empfänger von Grüßen, keine Zahlungsdaten und keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Wir verarbeiten Anfragen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, soweit dies zutrifft, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist unsere Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Anfrage gilt nicht als Einwilligung in Marketing.

Freiwilliges E-Mail-Marketing

Sie können sich gesondert dafür entscheiden, Produktneuigkeiten zu PostGlow, Ideen für Grüße und gelegentliche Angebote per E-Mail zu erhalten. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligungsentscheidungen, einschließlich Zeitpunkt, Quelle, Sprache und Version des Ihnen angezeigten Wortlauts. Diese Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und den geltenden Vorschriften über elektronisches Marketing.

Das Absenden des Hauptformulars setzt kein Marketing-Abonnement voraus. Derzeit werden weder E-Mail-Kampagnen noch automatische E-Mails aus dem Formular versendet. Ein freiwilliges Abonnement hält Ihre Präferenz für Marketing-E-Mails für den Zeitpunkt fest, an dem der Versand aktiviert wird. Sie können diese Wahl jetzt oder später widerrufen, indem Sie an support@postglow.net schreiben. Sobald Marketing-E-Mails versendet werden, enthält jede von ihnen eine Abmeldemöglichkeit. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Betrieb und Sicherheit der Website

Der Betrieb der Website und der Datenbank kann technische Aufzeichnungen wie IP-Adressen, Zeitstempel von Anfragen, Browserinformationen und Sicherheitsereignisse umfassen. Wir nutzen die erforderlichen Aufzeichnungen, um die Website bereitzustellen, sie zu schützen und Missbrauch aufzuklären, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir beschränken den Zugriff auf Personen, die ihn für ihre Arbeit benötigen.

Google Analytics 4

Mit Ihrer Erlaubnis verwenden wir Google Analytics 4, um Besuche und Interaktionen auf der Website zu verstehen. Analysedaten können Browser- und Geräteinformationen, Seiten- und Ereignisdaten, den ungefähren Standort und Cookie-Kennungen umfassen. Anbieter ist Google, je nach Dienst einschließlich Google Ireland Limited und Google LLC. Rechtsgrundlage für die optionale Analyse ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den geltenden Vorschriften über Cookies.

Sie können die Analyse ablehnen und die Website und ihr Formular weiterhin nutzen. Ihre Wahl können Sie über die Cookie-Einstellungen ändern. Wir übermitteln keine Formularinhalte, E-Mail-Adressen, Namen oder Informationen über Empfänger von Grüßen an Google Analytics. Siehe unsere Cookie-Richtlinie und die Datenschutzinformationen von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Wer Informationen erhalten kann

Befugte Mitarbeitende und Dienstleister, die Hosting, Datenbankverwaltung, technische Wartung und Sicherheit unterstützen, können auf Informationen zugreifen, soweit dies für diese Aufgaben erforderlich ist. Sie müssen angemessenen Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarungen unterliegen. Google erhält Analysedaten, wenn Sie in die Analyse einwilligen. Wir können Informationen gegenüber Behörden oder beruflichen Beratern offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz von Rechten erforderlich ist. Informationen zu den jeweiligen Empfängern und Garantien erhalten Sie unter support@postglow.net.

Internationale Verarbeitung

Die Dienste von Google können eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen, auch in den Vereinigten Staaten. Geeignete Garantien können ein Angemessenheitsbeschluss, der den Empfänger erfasst, oder genehmigte Standardvertragsklauseln samt etwa erforderlicher ergänzender Maßnahmen sein. Sofern andere Dienstleister internationale Übermittlungen erfordern, müssen wir vor diesen Übermittlungen einen geeigneten Übermittlungsmechanismus sicherstellen. Informationen zu den jeweiligen Übermittlungen sowie eine Kopie oder Beschreibung der geltenden Garantien können Sie unter support@postglow.net anfordern.

Wie lange Informationen gespeichert werden

Wir bewahren einen Kontaktdatensatz auf, solange er zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Aufrechterhaltung einer fortlaufenden, von Ihnen gewünschten Beziehung erforderlich ist. Wir prüfen mindestens einmal jährlich, ob die Speicherung weiterhin erforderlich ist, und löschen oder anonymisieren Datensätze, die nicht mehr benötigt werden. Marketing-Präferenzen werden aufbewahrt, solange das Abonnement relevant bleibt und die Einwilligung nicht widerrufen wurde. Nach einem Widerruf bewahren wir nur die Informationen auf, die zum Nachweis der Entscheidung oder zur Verhinderung unerwünschter Kontaktaufnahme erforderlich sind, und zwar so lange, wie dies für diesen Zweck nötig ist. Sicherheitsaufzeichnungen und Informationen, die für gesetzliche Pflichten oder Rechtsansprüche benötigt werden, werden nur für den jeweiligen betrieblichen oder gesetzlichen Zeitraum aufbewahrt. Wir führen regelmäßige Überprüfungen und Löschungen durch, statt alle Einsendungen unbegrenzt aufzubewahren.

Ihre Rechte

Je nach Verarbeitung und anwendbarem Recht können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen und jederzeit der Direktwerbung widersprechen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird. Richten Sie Ihre Anfragen an support@postglow.net. Wir können Angaben anfordern, die zur Überprüfung Ihrer Identität vernünftigerweise erforderlich sind, und antworten in der Regel innerhalb eines Monats, vorbehaltlich der gesetzlich zulässigen Verlängerungen.

Sie können sich beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), https://uodo.gov.pl, oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes beschweren.

Freiwillige Angaben und Änderungen

Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist zum Absenden des Kontaktformulars erforderlich; andere Formularangaben sowie Entscheidungen zu Marketing und Analyse sind freiwillig. Wir nutzen die von diesen Datenschutzhinweisen erfassten Daten nicht für ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkungen entfalten. Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise, wenn sich unsere Verarbeitung ändert, und geben hier ihre Version und ihr Datum an.